När du driver ett företag vill du hela tiden kunna leverera produkter eller tjänster av högsta kvalité. För att kunna säkra upp kvalitén i verksamheten är det en bra idé att investera i ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete som gör det möjligt att styra verksamheten i den önskade riktningen. Ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete är ett verktyg för att kunna hålla en bra ordning på aktiviteterna som pågår i verksamheten. Genom att koppla ihop alla aktiviteter som pågår är det lättare att styra mot det uppsatta målen, tillsätta rätt resurser och göra löpande utvärderingar. Ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete är behjälpligt för organisationer som vill jobba kontinuerligt med att förbättra verksamheten.
Använd ett bra digitalt verktyg
I praktiken kan ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete bestå av ett par enklare checklistor som förvaras i en pärm tillsammans med styrdokument. Men det kan även vara flera Excel- eller Word-dokument eller ännu bättre ett digitalt verktyg som på ett enkelt sätt kan sammanställa all relevant data.
Ett ledningssystem är användbart och viktigt
Den frågan som många företagare ställer sig är om det faktiskt är nödvändigt med ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete och svaret på den frågan är faktiskt ja. Med det sagt är det viktigt att hela tiden se vilka resultat förbättringarna gör. För att kunna visa på förbättrade resultat behöver du ha siffror från förra året som du kan jämföra med, en bra process att hantera information och ett system för att kunna dokumentera förbättringsarbetet.
Skapa en bra struktur
När det kommer till förbättringsarbeten är det viktigt att ha struktur, klara regler och en väldigt tydlig ansvarsfördelning för att lyckas. I början är det allra viktigaste att veta vad syftet med ett ledningssystem är och varför företaget behöver det. Ledningssystemet som företaget investerar i ska på ett bra sätt anpassas till verksamheten. Det är även viktigt att kartlägga, planera och inventera vad som finns i dagsläget, vad som saknas i verksamheten och vilka åtgärder som behöver göras och vem som ska göra dem. Med rätt ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete och ett väl genomtänkt syfte finns potentialen att verkligen göra stor skillnad.
